WooCommerce Perfect Payment Reminder

Beschreibung

Ein rechtssicheres Mahnverfahren ist im Rechnungswesen unverzichtbar. Da wir selber mehrere Onlineshops mit WooCommerce betreiben, waren wir lange selbst auf der Suche nach einer geeigneten Lösung, welche diese Aufgabe für uns automatisiert übernehmen kann. Ergebnis… Fehlanzeige!

Wir haben kein Plugin gefunden, welches unseren Ansprüchen gerecht wurde. Die Entscheidung kam dann schnell, wir entwickeln unser eigenes Plugin mit allem drum und dran. Das WooCommerce Perfect Payment Reminder Plugin kümmert sich vollkommen automatisch um den Versandt von euren Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Nie mehr manuelle Arbeit und das Pflegen von Excel-Tabellen, wann welche Mail versandt wurde, gehört endlich der Vergangenheit an.

Features und Funktionen:

Erstelle bis zu 4 Zahlungserinnerungen/Mahnungen
Nutze eigene Texte und Einstellungen für jede einzelne E-Mail
Alle E-Mails werden vollkommen automatisch versendet und geloggt
Die Rechnungs-PDF wird als Anhang mitgesendet
Einzelne Bestellungen können ausgeschlossen werden
Versende eine E-Mail direkt an deinen Anwalt/Inkassopartner inkl. Mailverlauf
Der E-Mail Stil passt sich deinen restlichen Shopmails an
Support von Mehrsprachigkeit

Beispielsweise könnte dein Mahnverfahren so aussehen:

7 Tage nach Bestellung => Zahlungserinnerung
14 Tage nach Bestellung => 1. Mahnung
21 Tage nach Bestellung => 2. Mahnung
30 Tage nach Bestellung => E-Mail inkl. Mailverlauf an Anwalt/Inkasso

Diesen Ablauf kannst du natürlich auf deine eigenen Bedürfnisse vollkommen individuell anpassen.

Sonstiges:

Das WooCommerce Perfect Payment Reminder Plugin ist selbstverständlich auch HPOS kompatibel.

Kompatibilität:

WooCommerce only => eingeschränkt ohne Rechnungsdaten
Germanized Pro => 100% Support
German Market => coming soon
Viele weitere folgen…

Changelog

1.4.1 – 30.04.2024

Neu: PO Templatedatei hinzugefügt
Bugfix: Order Meta-Box wurde bei Germanized-Trigger nicht angezeigt

1.4.0 – 22.04.2024

Neu: Mehrsprachigkeit für E-Mails (Beispiel in den FAQ)
Verbessert: Code zum Anzeigen der Order Meta-Box
Codeoptimierungen

1.3.5 – 16.02.2024

Neu: Nutze ausschließlich den Germanized Pro Rechnungsstatus als Trigger
Verbessert: Abfrage der Bestellnummer
Codeoptimierungen

1.3.4 – 12.10.2023

Codeoptimierungen (sorry für den Updatewahn der letzten Tage)

1.3.3 – 11.10.2023

Verbessert: Berechnung von Placeholder {next_reminder_at}
Codeoptimierungen

1.3.2 – 10.10.2023

Bugfix: Der E-Mail Placeholder {next_reminder_at} zeigte seit 1.3.1 fälschlicherweise die Uhrzeit mit an

1.3.1 – 09.10.2023

Neu: Dedizierte Tabelle für aktive Mahnverfahren
Codeoptimierungen

1.3.0 – 28.09.2023

Neu: Updatecheck auf neue Plugin-Version
Codeoptimierungen

1.2.3 – 27.07.2023

Verbessert: Bei Plugin deinstallation werden jetzt auch die Order-Notes gelöscht
Codeoptimierungen

1.2.2 – 07.07.2023

Bugfix: Kleines Anzeigeproblem auf der Statusseite

1.2.1 – 04.07.2023

Verbessert: Datenbankabfrage für offene Bestellungen
Verbessert: Deutsche Übersetzung

1.2.0 – 02.07.2023

Verbessert: Mehrere Rechnungen pro Bestellung werden jetzt unterstützt
Codeoptimierungen

1.1.0 – 21.06.2023

Neu: Visuelle Kompatibilitätsprüfung zu Rechnungsplugins
Neu: Payment Reminder für einzelne Bestellungen deaktivierbar
Neu: Im Kundenbereich werden jetzt die registrierten Domainnamen angezeigt
Codeoptimierungen

1.0.0 – 07.06.2023

Initial release

FAQ

Funktioniert das Plugin auch ohne ein Rechnungs-Plugin?

Ja. Dann aber natürlich nur eingeschränkt ohne Rechnungsdaten. Die Rest ist aber voll Funktionsfähig.

Werden mehrere Rechnungen pro Bestellung unterstützt?

Ja. Alle Rechnungen inkl. deren Daten und Status werden sauber in den E-Mails aufgelistet.

Wie werden alte Bestellungen behandelt?

Damit unser Plugin auch alte Bestellungen verarbeitet, also Bestellungen vor Plugin-Aktivierung, musst dies in den Plugineinstellungen aktivieren. Die ersten Erinnerungen werden dann innerhalb der nächsten Stunde versendet sofern es überfällige Bestellungen gibt. Alle folgenden Erinnerungen richten sich dann nach dem Versanddatum der ersten Erinnerung. Somit bleibt alles korrekt und sauber.

Kann man bestimmte Bestellungen ausschließen?

Ja. Das funktioniert ganz einfach über eine Checkbox direkt in der jeweiligen Bestellung.

Ich muss meine Plugin-Einstellungen ändern. Gibt es da Probleme mit aktiven Mahnverfahren?

Nein. Beim Versand der ersten Erinnerung, wird der komplette Mahnverlauf aus den aktuellen Plugin-Einstellungen zwischengespeichert. Wenn du deine Plugin-Einstellungen änderst, betreffen diese lediglich neue Mahnverfahren.

Wie funktioniert die Mehrsprachigkeit?

In den Textfeldern „Betreff“ und „E-Mail Text“ hinterlegst du deine Texte auf Shortcode-Basis bestehend aus [lang_{landescode}] Dein Text [/lang_{landescode}]. Beispiel
Wichtig: Schreibe jeweils den kompletten Text in den Shortcode. Keinen Shortcode doppelt nutzen!
Beim versenden der E-Mails überprüft das Plugin die hinterlegte Benutzer-Sprache. Bei einem Match wird der jeweilige Text versendet.
Wenn du keine Mehrsprachigkeit benötigst, hinterlege deine Standardtexte einfach ohne Shortcodes.

Welche Rechnungsarten werden versendet?

Germanized Pro => Nur festgeschriebene Rechnungen

Wie kann sich eine Lifetime-Lizenz bei solchen günstigen Preisen rechnen?

Tatsächlich eine oft gestellte Frage bei uns. Qualität und Kundenzufriedenheit sind bei uns das „A und O“. Über unsere Webagentur betreuen wir mehr als 200 WordPress-Webseiten, viele davon sind große WooCommerce-Shops und nahezu alle nutzen Plugins von uns. Alleine das ist einer unserer Antriebe für unsere Kunden immer 100% zu geben. Des Weiteren sind unsere Plugins „Massentauglich“. Unseren Payment Reminder benötigt zum Beispiel jeder deutsche Onlineshop, welcher intern die Rechnungen erstellt. Da kommt eine große Kundengruppe zusammen. Als dritten Punkt haben wir einen großen Antrieb es besser zu machen, als die bereits am Markt befindlichen Lösungen.