Perfect Payment Reminder for WooCommerce

Beschreibung

Ein rechtssicheres Mahnverfahren ist im Rechnungswesen unverzichtbar. Da wir selbst mehrere Onlineshops mit WooCommerce betreiben, haben wir lange nach einer geeigneten Lösung gesucht, die diese Aufgabe automatisiert übernehmen kann. Ergebnis: Fehlanzeige – bis jetzt!

Unser Plugin sorgt dafür, dass deine Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch und vollständig rechtssicher versendet werden. Nie wieder manuelle Arbeit und das Pflegen von Excel-Tabellen gehört der Vergangenheit an!

Features und Funktionen:

Erstelle bis zu 4 Zahlungserinnerungen/Mahnungen
Nutze eigene Texte und Einstellungen für jede einzelne E-Mail
Alle E-Mails werden vollkommen automatisch versendet und geloggt
Die Rechnungs-PDF wird als Anhang mitgesendet
Einzelne Bestellungen können ausgeschlossen werden
Bestellungen können automatisch storniert werden
Einzelne Zahlungsarten können ausgeschlossen werden
Versende eine E-Mail direkt an deinen Anwalt/Inkassopartner inkl. Mailverlauf
Der E-Mail Stil passt sich deinen restlichen Shopmails an
Support von Mehrsprachigkeit

Beispielsweise könnte dein Mahnverfahren so aussehen:

7 Tage nach Bestellung => Zahlungserinnerung
14 Tage nach Bestellung => 1. Mahnung
21 Tage nach Bestellung => 2. Mahnung
30 Tage nach Bestellung => E-Mail inkl. Mailverlauf an Anwalt/Inkasso

Dieser Ablauf ist vollständig individuell anpassbar, um deinen spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.

Kompatibilität:

WooCommerce (Standard) => Erinnerungen funktionieren vollständig, jedoch ohne Rechnungsdaten im Text und ohne Rechnungsanhang.
WooCommerce + kompatibles Rechnungs-Plugin => zusätzlich wird die Rechnung als PDF-Anhang mitgesendet – sofern das jeweilige Plugin das Anhängen an WooCommerce-E-Mail-Typen unterstützt (z.B. German Market).
Germanized Pro => 100% Support: Rechnungsdaten direkt im E-Mail-Text (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Status) und PDF-Anhang.

Da die Erinnerungen alle Standard-WooCommerce-E-Mail-Filter unterstützt, lässt sich per Custom Code praktisch jede beliebige Rechnungs- oder Dokumentenquelle anhängen – volle Flexibilität für Entwickler.

Mit dem „Perfect Payment Reminder for WooCommerce“-Plugin machst du den Mahnprozess in deinem Shop effizienter und stressfreier. Ideal für alle, die Wert auf eine professionelle und rechtssichere Abwicklung legen.

Changelog

3.0.0 – 23.06.2026

Neu: Zahlungserinnerungen werden jetzt als regulärer WooCommerce-E-Mail-Typ („Payment reminder“) registriert und versendet. Dadurch erscheinen sie unter WooCommerce – Einstellungen – E-Mails und sind mit der WooCommerce-E-Mail-Vorschau kompatibel.
Neu: Rechnungs-Plugins, die Anhänge an WooCommerce-E-Mail-Typen unterstützen, können ihre Rechnung jetzt auch an die Zahlungserinnerung anhängen.
Neu: Einzelne Zahlungsarten können jetzt ausgeschlossen werden.
Breaking Change: Das interne leere E-Mail-Template (empty-email.php) wurde entfernt. Wer dieses Template per Theme-Override oder über alte Filter angepasst hat, muss diese Anpassungen auf den neuen E-Mail-Typ umstellen. Standard-Installationen sind nicht betroffen. Siehe class-wc-ppr-email-reminder.php.

2.0.0 – 30.04.2026

Umfangreiche Codebereinigung und Optimierung
Neu: Anpassbares Referenzdatum pro Bestellung (Abweichung vom Bestelldatum)
Dev: Neuer Filter wpc_ppr_custom_email_pdf_attachement

1.7.2 – 10.12.2025

Codeoptimierungen

1.7.1 – 25.11.2024

Codeoptimierungen und kleinere Fehlerbehebungen
Dev: Neuer Hook woocommerce_ppr_custom_email_sending_text um E-Mail Texte vor dem versenden anzupassen

1.7.0 – 28.08.2024

Neu: Beim Reaktivieren ausgeschlossener Bestellungen erscheint nun ein Warnhinweis, wenn bereits Zahlungserinnerungen versendet wurden. Es gibt die Möglichkeit, die Zahlungserinnerungen für die jeweilige Bestellung zurückzusetzen.
Codeoptimierungen

1.6.0 – 26.07.2024

Neu: Bestellungen können jetzt automatisch storniert werden

1.5.3 – 27.06.2024

Verbesserung: Zuverlässigkeit der Cron-Funktion wenn der verspätete Vertragsschluss von Germanized Pro aktiv ist
Bugfix: In der Mahntabelle wurden falsche Daten angezeigt wenn der verspätete Vertragsschluss von Germanized Pro aktiv ist
Codeoptimierungen

1.5.2 – 04.06.2024

Verbessert: Bestellungen ohne gültige E-Mail werden jetzt automatisch ausgeschlossen
Codeoptimierungen

1.5.1 – 30.05.2024

Verbessert: Auf der Statusseite wird jetzt auch der WordPress-Cron Status angezeigt
Codeoptimierungen

1.5.0 – 29.05.2024

Neu: Unterstützt jetzt den verspäteten Vertragsschluss von Germanized Pro

1.4.2 – 19.05.2024

Neu: Bcc-Funktion für alle Reminder
Codeoptimierungen

1.4.1 – 30.04.2024

Neu: PO Templatedatei hinzugefügt
Bugfix: Order Meta-Box wurde bei Germanized-Trigger nicht angezeigt

1.4.0 – 22.04.2024

Neu: Mehrsprachigkeit für E-Mails (Beispiel in den FAQ)
Verbessert: Code zum Anzeigen der Order Meta-Box
Codeoptimierungen

1.3.5 – 16.02.2024

Neu: Nutze ausschließlich den Germanized Pro Rechnungsstatus als Trigger
Verbessert: Abfrage der Bestellnummer
Codeoptimierungen

1.3.4 – 12.10.2023

Codeoptimierungen (sorry für den Updatewahn der letzten Tage)

1.3.3 – 11.10.2023

Verbessert: Berechnung von Placeholder {next_reminder_at}
Codeoptimierungen

1.3.2 – 10.10.2023

Bugfix: Der E-Mail Placeholder {next_reminder_at} zeigte seit 1.3.1 fälschlicherweise die Uhrzeit mit an

1.3.1 – 09.10.2023

Neu: Dedizierte Tabelle für aktive Mahnverfahren
Codeoptimierungen

1.3.0 – 28.09.2023

Neu: Updatecheck auf neue Plugin-Version
Codeoptimierungen

1.2.3 – 27.07.2023

Verbessert: Bei Plugin deinstallation werden jetzt auch die Order-Notes gelöscht
Codeoptimierungen

1.2.2 – 07.07.2023

Bugfix: Kleines Anzeigeproblem auf der Statusseite

1.2.1 – 04.07.2023

Verbessert: Datenbankabfrage für offene Bestellungen
Verbessert: Deutsche Übersetzung

1.2.0 – 02.07.2023

Verbessert: Mehrere Rechnungen pro Bestellung werden jetzt unterstützt
Codeoptimierungen

1.1.0 – 21.06.2023

Neu: Visuelle Kompatibilitätsprüfung zu Rechnungsplugins
Neu: Payment Reminder für einzelne Bestellungen deaktivierbar
Neu: Im Kundenbereich werden jetzt die registrierten Domainnamen angezeigt
Codeoptimierungen

1.0.0 – 07.06.2023

Initial release

FAQ

Funktioniert das Plugin auch ohne ein Rechnungs-Plugin?

Ja. Dann aber natürlich nur eingeschränkt ohne Rechnungsdaten. Der Rest ist aber voll Funktionsfähig.

Werden mehrere Rechnungen pro Bestellung unterstützt?

Ja. Alle Rechnungen inkl. deren Daten und Status werden sauber in den E-Mails aufgelistet.

Wie werden alte Bestellungen behandelt?

Damit unser Plugin auch alte Bestellungen verarbeitet, also Bestellungen vor Plugin-Aktivierung, musst dies in den Plugineinstellungen aktivieren. Die ersten Erinnerungen werden dann innerhalb der nächsten Stunde versendet sofern es überfällige Bestellungen gibt. Alle folgenden Erinnerungen richten sich dann nach dem Versanddatum der ersten Erinnerung. Somit bleibt alles korrekt und sauber.

Kann man bestimmte Bestellungen ausschließen?

Ja. Das funktioniert ganz einfach über eine Checkbox direkt in der jeweiligen Bestellung.

Ich muss meine Plugin-Einstellungen ändern. Gibt es da Probleme mit aktiven Mahnverfahren?

Nein. Bei jeder neuen Bestellung wird der komplette Mahnverlauf aus den aktuellen Plugin-Einstellungen zwischengespeichert. Wenn du deine Plugin-Einstellungen änderst, betreffen diese lediglich neue Bestellungen.

Wie funktioniert die Mehrsprachigkeit?

In den Textfeldern „Betreff“ und „E-Mail Text“ hinterlegst du deine Texte auf Shortcode-Basis bestehend aus [lang_{sprachcode}] Dein Text [/lang_{sprachcode}]. Beispiel
Wichtig: Schreibe jeweils den kompletten Text in den Shortcode. Keinen Shortcode doppelt nutzen!
Beim versenden der E-Mails überprüft das Plugin die hinterlegte Benutzer-Sprache. Bei einem Match wird der jeweilige Text versendet.
Wenn du keine Mehrsprachigkeit benötigst, hinterlege deine Standardtexte einfach ohne Shortcodes.

Welche Rechnungsarten werden versendet?

Germanized Pro => Nur festgeschriebene Rechnungen

Ist es kompatibel mit dem verspäteten Vertragsschluss (Germanized Pro)?

Ja. Solange die jeweilige Bestellung nicht Bestätigt wurde, werden keine Reminder versendet. Bei Bestellbestätigung speichern wir den aktuellen Timestamp und nutzen diesen als Basisdatum für die Trigger. Ab dann greifen die Fristen.
Es werden lediglich Bestellungen berücksichtigt, welche bestätigt wurden während unser Plugin bereits installiert war. Andernfalls fehlt der Timestamp was kein Fristgerechtes versenden ermöglichen würde.