Beschreibung
Ein rechtssicheres Mahnverfahren ist im Rechnungswesen unverzichtbar. Da wir selbst mehrere Onlineshops mit WooCommerce betreiben, haben wir lange nach einer geeigneten Lösung gesucht, die diese Aufgabe automatisiert übernehmen kann. Ergebnis: Fehlanzeige – bis jetzt!
Unser Plugin sorgt dafür, dass deine Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch und vollständig rechtssicher versendet werden. Nie wieder manuelle Arbeit und das Pflegen von Excel-Tabellen gehört der Vergangenheit an!
Features und Funktionen:
- Erstelle bis zu 4 Zahlungserinnerungen/Mahnungen
- Nutze eigene Texte und Einstellungen für jede einzelne E-Mail
- Alle E-Mails werden vollkommen automatisch versendet und geloggt
- Die Rechnungs-PDF wird als Anhang mitgesendet
- Einzelne Bestellungen können ausgeschlossen werden
- Bestellungen können automatisch storniert werden
- Versende eine E-Mail direkt an deinen Anwalt/Inkassopartner inkl. Mailverlauf
- Der E-Mail Stil passt sich deinen restlichen Shopmails an
- Support von Mehrsprachigkeit
Beispielsweise könnte dein Mahnverfahren so aussehen:
- 7 Tage nach Bestellung => Zahlungserinnerung
- 14 Tage nach Bestellung => 1. Mahnung
- 21 Tage nach Bestellung => 2. Mahnung
- 30 Tage nach Bestellung => E-Mail inkl. Mailverlauf an Anwalt/Inkasso
Dieser Ablauf ist vollständig individuell anpassbar, um deinen spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Kompatibilität:
- WooCommerce only => eingeschränkt ohne Rechnungsdaten
- Germanized Pro => 100% Support
Mit dem „Perfect Payment Reminder for WooCommerce“-Plugin machst du den Mahnprozess in deinem Shop effizienter und stressfreier. Ideal für alle, die Wert auf eine professionelle und rechtssichere Abwicklung legen.
FAQ
Funktioniert das Plugin auch ohne ein Rechnungs-Plugin?
- Ja. Dann aber natürlich nur eingeschränkt ohne Rechnungsdaten. Der Rest ist aber voll Funktionsfähig.
Werden mehrere Rechnungen pro Bestellung unterstützt?
- Ja. Alle Rechnungen inkl. deren Daten und Status werden sauber in den E-Mails aufgelistet.
Wie werden alte Bestellungen behandelt?
- Damit unser Plugin auch alte Bestellungen verarbeitet, also Bestellungen vor Plugin-Aktivierung, musst dies in den Plugineinstellungen aktivieren. Die ersten Erinnerungen werden dann innerhalb der nächsten Stunde versendet sofern es überfällige Bestellungen gibt. Alle folgenden Erinnerungen richten sich dann nach dem Versanddatum der ersten Erinnerung. Somit bleibt alles korrekt und sauber.
Kann man bestimmte Bestellungen ausschließen?
- Ja. Das funktioniert ganz einfach über eine Checkbox direkt in der jeweiligen Bestellung.
Ich muss meine Plugin-Einstellungen ändern. Gibt es da Probleme mit aktiven Mahnverfahren?
- Nein. Bei jeder neuen Bestellung wird der komplette Mahnverlauf aus den aktuellen Plugin-Einstellungen zwischengespeichert. Wenn du deine Plugin-Einstellungen änderst, betreffen diese lediglich neue Bestellungen.
Wie funktioniert die Mehrsprachigkeit?
- In den Textfeldern „Betreff“ und „E-Mail Text“ hinterlegst du deine Texte auf Shortcode-Basis bestehend aus [lang_{sprachcode}] Dein Text [/lang_{sprachcode}]. Beispiel
- Wichtig: Schreibe jeweils den kompletten Text in den Shortcode. Keinen Shortcode doppelt nutzen!
- Beim versenden der E-Mails überprüft das Plugin die hinterlegte Benutzer-Sprache. Bei einem Match wird der jeweilige Text versendet.
- Wenn du keine Mehrsprachigkeit benötigst, hinterlege deine Standardtexte einfach ohne Shortcodes.
Welche Rechnungsarten werden versendet?
- Germanized Pro => Nur festgeschriebene Rechnungen
Ist es kompatibel mit dem verspäteten Vertragsschluss (Germanized Pro)?
- Ja. Solange die jeweilige Bestellung nicht Bestätigt wurde, werden keine Reminder versendet. Bei Bestellbestätigung speichern wir den aktuellen Timestamp und nutzen diesen als Basisdatum für die Trigger. Ab dann greifen die Fristen.
- Es werden lediglich Bestellungen berücksichtigt, welche bestätigt wurden während unser Plugin bereits installiert war. Andernfalls fehlt der Timestamp was kein Fristgerechtes versenden ermöglichen würde.
Kann man den Bestellstatus einer automatisch stornierten Bestellung anpassen?
- Ja, mit dem Hook
wpc_ppr_custom_cancel_order_status - Beispiel:
add_filter('wpc_ppr_custom_cancel_order_status', fn($status) => 'custom-status');
